Mitarbeiter*in (w/m/d) Backoffice und Empfang

• Erfassung und Digitalisierung des Posteingangs und –Ausgangs in „DATEV eo Comfort“ inklusive Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Verwaltung von Kanzleiverträgen und Buchung von Geschäftsreisen
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen (Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
• Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort samt Empfang und Bewirtung
• Pflege der Kanzleiräumlichkeiten (z.B. Besprechungsräume, Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang, Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung am Telefon
• Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Workshops, und Networking Veranstaltung)
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen, Versand von Mandanten-Newslettern)
• Schnittstelle zu den Bereichen Marketing und HR inkl.:
  • Organisation von Werbematerialien und Marketingleistungen
  • Pflege von Zugangskarten und Fuhrparkmanagement
  • Administration und Kostenprüfung von Sachbezügen bzw. Benefits
  • Unterstützung im Onboarding

• Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Rechtswesen, Steuerwesen, Bankwesen o.Ä.)
• mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365, idealerweise mit DATEV. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz? 
• fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig, arbeiten gern selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich 
• komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache 
• Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
• Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita-, Kiga- und ÖPNV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und mehr 
• Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
• Hier geht’s zu allen Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerbungsformular - inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.

T: +49 89 74 91 48 42
M: +49 176 10 02 72 14